De Stack Audit — wat je ervoor terugkrijgt
$ ls -la /abonnementen --sorteer=kosten
De Stack Audit — wat je ervoor terugkrijgt
Eén week, €1.500, en daarna ligt er een rapport: elke tool die je betaalt, wat hij kost, hoe vaak hij gebruikt wordt, wat het alternatief is en in welke volgorde je zou verhuizen. Het rapport is van jou, ook als je er niets mee doet of het door iemand anders laat uitvoeren. En soms is de uitkomst dat je beter niets kunt doen — dan heeft het je €1.500 gekost voor een nee. Ook dat staat hieronder.
De meeste bedrijven weten binnen tien euro wat hun huur is en niet binnen driehonderd euro wat hun software kost. Dat is geen slordigheid — het is een optelsom van vijftig kleine automatische incasso's die niemand ooit naast elkaar heeft gelegd.
Een stack audit legt ze naast elkaar. Meer niet. Hieronder wat dat concreet oplevert, en wanneer je het niet moet doen.
01 / wat je krijgtWat ligt er na een week?
Vier dingen, in één document.
Die vierde regel doet het meeste werk. Een lijst met besparingen zonder volgorde is een lijst met goede voornemens. De volgorde is het verschil tussen een plan en een wens.
02 / wat we bij onszelf vondenWerkt dit ook op ons?
We hebben hem eerst op onszelf gedaan. Dat leek ons de minimale eis.
Twee dingen die daarbij horen en die je van een verkoper zelden hoort.
Die migratie is besloten, niet uitgevoerd. Een deel draait al, een deel niet. De €510 is dus een berekende eindstand en geen bankafschrift.
De grootste besparing zat in één regel. Eén pakket van €297 per maand waarvan wij vier onderdelen gebruikten. Dat is het patroon dat we bijna overal zien: niet vijftig kleine lekken, maar één groot abonnement waarvan je een kwart gebruikt.
03 / wat het niet isIs dit een verkoopgesprek met een factuur?
Nee, en dat is te controleren aan één ding: wat er met het rapport gebeurt.
Het rapport is van jou. Je mag het meenemen, doorsturen, of aan een andere partij geven om uit te voeren. Er zit geen clausule in die zegt dat wij de migratie moeten doen, en er staat geen prijs in die alleen geldt als je bij ons blijft.
Dat is geen edelmoedigheid maar eigenbelang: een audit die naar onze eigen diensten toeschrijft, is geen audit maar een offerte met grafieken. Dan is hij niets waard, ook niet voor ons.
Bevalt het niet? Dan heb je het rapport.
Concreet betekent dat ook: als de conclusie is dat je goed zit, staat dat er gewoon in. Dat is een uitkomst waar we niets aan verdienen en het gebeurt.
04 / wanneer het niet loontVoor wie is dit weggegooid geld?
Voor meer bedrijven dan ons uitkomt. Drie situaties.
- Je vaste softwarelasten liggen onder ongeveer €200 per maand. Dan is de maximale besparing kleiner dan de audit. Reken zelf: tel je abonnementen op, vermenigvuldig met twaalf, en kijk of een derde daarvan de €1.500 overstijgt.
- Je hebt alles al één keer op een rij gezet. Weet je wat je betaalt en waarom, dan hebben wij niets toe te voegen. Dan is het volgende gesprek over automatiseren, niet over besparen.
- Je zit midden in een verhuizing of overname. Dan verandert de stack toch, en meet je een momentopname die volgende maand niet meer klopt.
Blijf je hier niet in hangen, dan is de simpelste toets deze: weet je uit je hoofd wat je per maand aan software betaalt? Kun je dat binnen honderd euro noemen, doe het dan zelf. Zit je er meer dan driehonderd euro naast, dan is er waarschijnlijk iets te halen.
05 / de voorwaardenWat kost het en wat mag je ermee?
Kort, zodat er niets in de kleine lettertjes hoeft.
En als je na het lezen van blok 4 denkt dat het bij jou niet loont: zeg dat in de kennismaking. Dan bevestigen we dat en verkopen we je niets. Dat kost ons twintig minuten en het is de goedkoopste manier om te weten dat je goed zit.
Wat kost een Stack Audit?+
Wat ligt er na die week?+
Moet ik de migratie daarna bij jullie afnemen?+
Wanneer loont zo’n audit niet?+
Hebben jullie dit bij jezelf gedaan?+
Wil je eerst weten of dit bij jou de moeite is?
Plan een kennismaking
We kijken waar jouw tijd weglekt en zeggen eerlijk of wij daar iets aan kunnen doen. Vaak is het antwoord: dit kun je zelf. Dan zeggen we dat, en dan heb je twintig minuten besteed aan een helder antwoord.
Deze tekst is met AI-ondersteuning tot stand gekomen en door een mens gecontroleerd en vastgesteld voor publicatie.